Wereldwijde samenwerking met Zeeman
Zeeman - een bekende naam in Nederland - is een Europese retailer met ongeveer 1300 winkels in Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk en Spanje. Het hoofdkantoor en de logistiek van Zeeman bevinden zich in Alphen aan den Rijn, Nederland. Virtuele vergaderingen en digitale samenwerking zijn essentieel met ongeveer 10.000 collega's in verschillende landen en tijdzones. Tijdens de hun kantoorverbouwing heeft Zeeman de technologie voor vergaderruimtes geüpgraded om het voor collega's eenvoudiger te maken om met elkaar in contact te komen, samen te werken en samen te werken.
Gemengde Vergaderruimte Technologie
Voorheen waren de vergaderruimtes uitgerust met een non-touch tv-monitor, een USB-camera en heel wat kabels om alles met elkaar te verbinden. Niet iedereen op kantoor had dezelfde soort laptop, en als bezoekers en kopers kwamen vergaderen of een presentatie gaven, was aansluiten altijd een probleem. Dit bleek ingewikkeld en het duurde veel te lang om een vergadering of presentatie op te zetten en te starten. Zonder touchscreen liepen collega's vaak heen en weer naar hun laptop om van slide te wisselen of aantekeningen te maken. Er was ook geen manier om gemakkelijk notities te delen of aantekeningen te maken bij presentaties om die later met collega's te delen.
Kantoortransformatie
Toen het hoofdkantoor besloot hun gebouw te renoveren, vond Pieter Planqué, de Facility Manager bij Zeeman, het hoog tijd voor een betere oplossing. Samen met Ricoh en Ruitech besloot Zeeman uiteindelijk om hun vergaderzalen uit te rusten met de i3TOUCH en een Poly X50 camera.
"We hebben verschillende opties bekeken om een speciale computer en kabel in de ruimte te hebben, maar dat zou betekenen dat elke ruimte anders zou worden ingericht. We wilden één optie, één enkele oplossing. En de beste optie die we op dat moment zagen kwam van i3-Technologies, met de op Android gebaseerde computer ingebouwd in de i3TOUCH, en het scherm was een touchscreen. Dus [met een i3TOUCH] hoefden we geen kabels te gebruiken, we kunnen het doen via Wi-Fi, en het werkt geweldig voor ons."
Een Teams Meeting die de wereld verbindt
Nadat ze de i3TOUCH zelf wilden uitproberen, ontving Zeeman HQ een demo-unit van een i3TOUCH X-ONE op een mobiele stand van Ruitech. Uiteindelijk vonden ze de connectiviteit en samenwerkingsmogelijkheden zo geweldig dat ze de demo-unit hielden en meer i3TOUCH displays kochten voor hun vergaderruimten.
Een van de belangrijkste dingen waarvoor de i3TOUCH wordt gebruikt, is om Zeeman in contact te brengen met inkopers en leveranciers over de hele wereld om te bespreken hoe producten worden gemaakt, welke kleuren worden gebruikt, enz. Planqué zei: "Het is een teamvergadering die de wereld verbindt." Het team hoeft niet meer zo vaak fysiek naar Azië te vliegen. "Het is een groot scherm, en het heeft heldere kleuren, dus om te praten over de producten, stoffen, is het fijn om zo'n mooi display tot je beschikking te hebben," zei Planqué.
Betere Communicatie, Samenwerking en Betrokkenheid
"We werken nu hard aan het verbeteren van onze IT-systemen, want we hebben veel interne vergaderingen, en het is leuk om de computersoftware programma's op het grote scherm te laten zien. Dat is echt een voordeel, zo'n groot scherm in de vergaderzaal, zodat iedereen je computer kan zien", aldus Planqué.
Natuurlijk zijn de annotatie- en whiteboardfuncties geweldig. Als je nieuwe producten ontwerpt en creatief probeert te zijn, kun je op het bord tekenen, maar je raakt het niet kwijt. Je hoeft achteraf geen foto te maken of het papier mee te nemen. Je digitaliseert het via het scherm, stuurt het naar je computer of bewaart het in je Teams of OneDrive."