Smartboards for Business

Smartboards voor bedrijven: De upgrade die uw kantoor nodig heeft

Geschreven door: 
i3-Technologies 
op: dinsdag 1 maart 2022

Smartboards zijn een must-have voor alle bedrijven in dit digitale tijdperk. Voorbij zijn de dagen van briefwisseling, faxmachines en semafoons. Nu is de stroom van informatie constant. Door te profiteren van digitale communicatie kunt u tijd en geld besparen, dus is het belangrijk om te profiteren van alle moderne technologieën die beschikbaar zijn. 

Zakelijke smartboards zijn geweldige hulpmiddelen omdat ze het mogelijk maken grote hoeveelheden gegevens en informatie snel en gemakkelijk aan een groep collega's te presenteren. In dit artikel laten we u zien wat de voordelen zijn van deze interactieve displays, op welke functies u moet letten en hoe u ze in uw eigen kantoor kunt gebruiken. 

Smartboards voor bedrijven - Basisprincipes

Smartboards zijn snel uitgegroeid tot de meest populaire vorm van interactief display. Smartboards voor bedrijven stellen u in staat om technologie in uw vergadering te integreren en het voor iedereen gemakkelijker te maken om het gepresenteerde materiaal te begrijpen. 

Een smartboard is een interactief display waarmee u op boeiende en dynamische wijze informatie kunt presenteren en delen. Het is een display met de mogelijkheid om verbinding te maken met het internet of andere bronnen via Wi-Fi, Bluetooth of Ethernet-kabels. Het verschil tussen een smartboard voor bedrijven en andere beeldschermen is de mogelijkheid om touchscreen-technologie of een stylus te gebruiken in combinatie met een muis of ander aanwijsapparaat. 

Het scherm dat u aanschaft bevat software die verschillende functies mogelijk maakt, zoals samenwerking, presentatie, interactie en meer. Het is dus meer dan alleen een touchscreen display. Wat u ziet is het gezicht van een zeer complex systeem dat bedrijven in staat stelt materiaal effectiever over te brengen. 

Interactieve schermen zijn verkrijgbaar in verschillende maten en vormen, waaronder gebogen schermen. Ze kunnen aan muren worden bevestigd, op bureaus worden geplaatst of zelfs op een willekeurig oppervlak plat worden gelegd. Deze schermen kunnen beelden projecteren op elk plat oppervlak, zoals een lege muur, en draadloos informatie ontvangen van andere apparaten. 

Onze smartboards voor zakelijke oplossingen

De beste manieren om een smartboard voor uw onderneming te gebruiken

Het eerste en belangrijkste dat u moet overwegen bij de aanschaf van een smartboard is waar u het voor wilt gebruiken. Je bord moet voldoen aan de behoeften van je bedrijf, niet andersom. Hier zijn enkele van de meest populaire manieren om een smartboard voor bedrijven te gebruiken. 

Training Ruimtes

Smartboards kunnen worden gebruikt voor opleidingsdoeleinden, waardoor bedrijven presentaties kunnen maken die veel boeiender zijn dan de traditionele PowerPoint-dia's. Er kan veel tijd worden verspild door deelnemers die proberen aantekeningen te maken op hun laptop - interactieve schermen stellen hen in staat zich te concentreren op de inhoud die hen wordt gepresenteerd. 

Stelt u zich eens voor dat u naar een presentatie kijkt waar de presentator een grafiek, diagram of stroomdiagram kan manipuleren die op een scherm wordt geprojecteerd terwijl hij spreekt. 

Het gebruik van zakelijke smartboards voor trainingsruimten is een zeer populaire optie geworden en kan veel voordelen met zich meebrengen. Meer en meer bedrijven zien de voordelen van het maken van de overstap, vooral als het gaat om het geld dat wordt bespaard op andere vormen van trainingsmateriaal. 

De veelzijdigheid van een smartboard stelt bedrijven in staat om hun tijd en middelen efficiënt te gebruiken op een manier die niet mogelijk zou zijn met andere vormen van trainingstechnieken. Dit betekent dat ze minder geld hoeven uit te geven aan zaken als fysieke apparatuur en meer tijd kunnen besteden aan waar het om gaat - het betrekken van werknemers en hen voorzien van de tools die ze nodig hebben voor succes. 

Voor veel bedrijven is het veel gemakkelijker om een smartboard op te slaan of te vervoeren dan sommige omvangrijke trainingsapparatuur, vooral als ze die van de ene locatie naar de andere moeten brengen om personeelsleden te trainen. 

Bedrijven die al zijn overgestapt op smartboards zijn blij met hun beslissing omdat ze zien hoeveel efficiënter het is dan te vertrouwen op wat ouderwetse materialen. 

Samenwerking op kantoor

Interactieve smartboards zijn een uitstekende manier om samen te werken met collega's, zodat ze elkaar kunnen ontmoeten en zaken kunnen bespreken waar ieder individueel en collectief mee te maken krijgt. 

Een van de beste manieren om de productiviteit te verhogen en teambuilding aan te moedigen op kantoor is met behulp van smartboards. Met de hedendaagse smartboards voor bedrijven kunnen gebruikers hun kantoorsoftware naadloos integreren met hun presentatiehardware, waardoor het mogelijk wordt gegevens, documenten en presentaties te synchroniseren, zodat alle deelnemers toegang hebben tot dezelfde bestanden. Dit maakt samenwerking veel gemakkelijker en productiever dan met oudere technologie. Oudere "domme" borden vereisten dat gebruikers handmatig flash drives of CD's in elke computer stopten, waardoor het voor meerdere gebruikers veel moeilijker werd om op schema te blijven en gemakkelijk tussen verschillende bestanden te schakelen. 

Hoewel het om een relatief nieuwe technologie gaat, worden smartboards al snel een populaire manier voor bedrijven om hun kantooromgeving te verbeteren en hun productiviteit te verhogen. De kosten van deze apparaten zijn de afgelopen jaren aanzienlijk gedaald, waardoor ze een steeds betaalbaardere optie zijn geworden voor eigenaren van kleine bedrijven. Als gevolg daarvan zijn deze apparaten nu verkrijgbaar in een breed scala van maten en prijzen. 

Brainstormsessies 

Deze borden worden ook gebruikt voor het houden van brainstormsessies waar werknemers samenkomen om oplossingen te bedenken die kunnen helpen bij het oplossen van sommige ingewikkelde problemen in de organisatie. Het grote voordeel van deze methode is dat je meer ideeën genereert dan wanneer je individueel gaat zitten. Dit helpt u om verder te werken aan deze ideeën en ze vervolgens te implementeren. 

Brainstormsessies zijn een geweldige manier om ideeën te genereren en uw team enthousiast te maken voor nieuwe projecten. Maar om deze sessies succesvol te laten zijn, hebt u een ruimte nodig die creativiteit inspireert en ieders ideeën de vrije loop laat. 

Als u niet het budget hebt om een hele ruimte alleen voor brainstormsessies in te richten, kunt u deze functie in een andere ruimte van uw kantoor onderbrengen met behulp van een smartboard. Smartboards zijn interactieve whiteboards waarop deelnemers commentaar kunnen geven, vragen kunnen stellen of suggesties kunnen doen terwijl ze met nieuwe ideeën komen. Ze zijn ook ideaal voor brainstormsessies waarbij u iedereen in uw bedrijf of organisatie wilt betrekken. 

Persoonlijke vergaderingen

Zakelijke smartboards kunnen worden gebruikt voor conferentiegesprekken, zodat deelnemers aantekeningen kunnen maken of diagrammen kunnen tekenen op het scherm terwijl ze in realtime luisteren. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen oplet en zich te allen tijde concentreert op wat er wordt gezegd. 

Het zal u misschien verbazen dat het gebruik van een smartboard in zakelijke vergaderingen helemaal niet zo nieuw is. Het is er al een hele tijd en is nog steeds even populair. 

Dit innovatieve hulpmiddel heeft een revolutie teweeggebracht in de wereld van zakelijke bijeenkomsten, waardoor het een van de meest gewilde goederen in de moderne samenleving is geworden. Het maakt gebruik van high-definition interactieve schermen en ondersteunende software om presentaties levendiger en effectiever te maken dan wat ooit kon worden bereikt met traditionele whiteboards en markers. 

Vergaderingen op afstand 

Waar het op neerkomt is dat uw bedrijf wereldwijd competitief moet zijn, en de technologie van vandaag heeft dat mogelijk gemaakt. Laat verouderde ideeën over moderne vergaderingen uw succes niet in de weg staan. 

Het kan frustrerend zijn om een vergadering via het internet te houden. Stel dat u geen smartboard gebruikt voor uw werk. In dat geval kunt u te maken krijgen met verschillende problemen, zoals pop-ups, constante onderbrekingen, of problemen om de aandacht van mensen te krijgen als ze niet direct naar het scherm kijken. 

Met een smartboard kunt u echter al deze problemen elimineren en u concentreren op de vergadering zelf. Met slimme whiteboards voor bedrijven kunt u presentaties, spreadsheets en meer direct in uw vergaderingen inbrengen. 

Aangezien de vergadering online wordt gehouden, is deze toegankelijk voor deelnemers overal ter wereld. Stel bijvoorbeeld dat u moet vergaderen met iemand in Californië en Duitsland. Beide deelnemers kunnen worden opgenomen in dezelfde vergadering en communiceren met een zakelijk smartboard vanaf hun locaties. 

Presentaties

Presentaties zijn een belangrijk onderdeel van het zakenleven, en het samenstellen van een succesvolle presentatie is geen sinecure. Een presentatie moet interessant, leerzaam, geïnformeerd en leuk zijn - het moet de informatie overbrengen die u wilt dat uw publiek meeneemt zonder saai of opdringerig te zijn. 

Een zakelijk smartboard is een uitstekend hulpmiddel voor het presenteren van informatie in uw kantoor of klaslokaal. Het stelt gebruikers in staat om visuele presentaties te maken die luisteraars betrekken en het begrip van het gedeelde materiaal stimuleren. 

Zakelijke smartboards werken door het weergeven van digitale beelden of video's die kunnen worden bekeken vanaf een computer of ander digitaal apparaat, waardoor presentatoren de belangrijkste punten van hun presentatie kunnen laten zien via eenvoudige touch-screen commando's en kunnen bladeren tussen dia's om hun publiek betrokken te houden. 

Het gebruik van een business smartboard biedt verschillende voordelen ten opzichte van het gebruik van meer traditionele projectiesystemen, waaronder de mogelijkheid om visuele presentaties on-demand te creëren en de mogelijkheid om foto's in de presentatie op te nemen door ze rechtstreeks vanaf een computer of apparaat te uploaden. 

Smartboards voor ondernemingen

Totaaloplossingen voor vergaderruimtes

Maak uw vergaderzalen en kantoorruimte interactiever en meer samenwerkingsgericht. Wij hebben totaaloplossingen gecreëerd op basis van uw behoeften, van ruimtes van verschillende afmetingen tot verschillende samenwerkingsstijlen.

Smartboard zakelijke toepassingen door i3-Technologies

Voordelen van het gebruik van een interactief smartboard voor bedrijven 

De voordelen van het gebruik van een interactief whiteboard, smartboard voor bedrijven, of interactieve display in uw kantoor zijn ontelbaar. We geven u hieronder de belangrijkste voordelen die we van klanten hebben ervaren. 

Benadrukt Efficiëntie 

Bent u ooit bij een verkooptraining geweest waar de trainer een verkooppraatje op een bord schrijft, en u begint uw interesse te verliezen? Dat komt omdat uw hersenen zich proberen te concentreren op wat er gezegd wordt en of het relevant is voor het doel van de workshop of niet. Het wordt afgeleid door alle krabbels die op het bord staan. 

Een smartboard voor bedrijven helpt werknemers geconcentreerd te blijven met minder afleiding, waardoor de efficiëntie voor het hele kantoor verbetert. 

Een zakelijk smartboard is een handige manier om de efficiëntie te maximaliseren doordat gebruikers op vrijwel hetzelfde moment toegang hebben tot dezelfde informatie. Dit betekent dat als u een team hebt dat op afstand werkt, zij zich allemaal rond één scherm kunnen verzamelen en samen kunnen werken zonder gebruik te maken van e-mail en andere communicatiemiddelen. 

Verhoogt Productiviteit 

Smartboards op de werkplek kunnen helpen de productiviteit op kantoor te verbeteren door alle relevante informatie weer te geven voor werknemers, waardoor hun retentiegraad toeneemt. Het gaat allemaal om gemak: geen onderzoek meer doen of zoeken naar bestanden om een belangrijk project af te ronden. In plaats daarvan is alles één klik verwijderd. 

Werknemers kunnen taken sneller afronden omdat ze geen informatie meer hoeven in te voeren in hun computer. De gegevens staan al op het scherm, zodat ze alle opties in één keer kunnen zien. Dit betekent dat ze herhalende taken die hen kunnen afremmen, kunnen vermijden. Interactieve schermen zijn ook geweldige hulpmiddelen voor samenwerking, omdat meerdere mensen tegelijk rond het scherm kunnen staan en samenwerken. In plaats van e-mails heen en weer te sturen, heeft iedereen toegang tot real-time informatie, waardoor teamvergaderingen gemakkelijker en productiever worden. 

Het creëren van een interactieve ervaring kan helpen om werknemers betrokken en gefocust te houden in plaats van afgeleid te worden door hun mobiele telefoons of laptops. Een goed interactief whiteboard kan informatie tonen vanaf een computer- of tabletscherm terwijl gebruikers tegelijkertijd op het oppervlak schrijven met een pen of marker. Dit maakt presentaties dynamischer en stelt gebruikers in staat om materiaal direct op het bord te tekenen of aantekeningen te maken naast wat er op het scherm wordt gepresenteerd. 

Gebruikers kunnen hun scherm of videoconferentie ook in real-time met anderen delen via het bord, zodat ze niet alleen kunnen zien wat er wordt gepresenteerd, maar er ook direct op kunnen tekenen of schrijven. Hierdoor worden ze nog meer betrokken bij de taak die ze moeten uitvoeren, waardoor ze de informatie beter vasthouden. 

Verbetert Communicatie

Smartboards voor bedrijven verbeteren de communicatie en maken vergaderingen interessanter. Dit komt omdat ze toegankelijk zijn voor alle werknemers, zelfs degenen die niet achter hun bureau zitten of in het veld zijn. Het gebruik van een smartboard is een gemakkelijke manier om iedereen aan bo(o)rd (zie je de woordspeling?) te krijgen met nieuwe ideeën, processen en richtingen. 

Door het gebruik van smartboards voor bedrijven af te stemmen op specifieke behoeften kunnen de voordelen van deze technologie maximaal worden benut. De meest voor de hand liggende toepassingen zijn op gebieden zoals verkooppresentaties, trainingssessies en brainstormsessies. Maar ook vele andere gebieden kunnen ervan profiteren. Bijvoorbeeld: het verduidelijken van nieuwe strategieën of processen, het aanmoedigen van discussie, en het vragen om input van anderen. 

Door het gebruik van smartboards op de werkplek zult u merken dat u uw ideeën veel sneller kunt overbrengen en dat het voor werknemers gemakkelijker wordt om ze te begrijpen. Het gebruik van technologie binnen het bedrijfsleven wordt steeds populairder, en smartboards zijn een geweldige manier om met dit soort systemen aan de slag te gaan. 

Bevordert Samenwerking

Smartboards zijn ontworpen om uw bedrijf te versterken. Ze helpen de manier waarop mensen in uw organisatie samenwerken te verbeteren en stellen u in staat om efficiënter toegang te krijgen tot gegevens en informatie. 

Smartboards worden meestal geïnstalleerd in vergaderzalen of samenwerkingsruimten waar grotere groepen moeten samenkomen om ideeën en informatie te delen. Met deze borden kunnen collega's op afstand ook deelnemen via videoconferencing. De extra mogelijkheden van deze borden worden vaak gebruikt voor brainstormsessies waarbij werknemers hun gedachten en ideeën op het oppervlak van het apparaat kunnen opschrijven. Dit maakt het mogelijk informatie te delen tussen werknemers die zich misschien niet eens in hetzelfde kantoorgebouw bevinden. 

Samen met anderen aan projecten werken kan een uitdaging zijn wanneer iedereen naar hetzelfde materiaal op verschillende schermen kijkt. Daarom kan het gebruik van een zakelijk smartboard de samenwerking bevorderen doordat meerdere mensen tegelijkertijd toegang hebben tot belangrijk materiaal en dit kunnen bekijken. 

Bespaart Tijd 

U hoeft niet alles uit te schrijven op een gewoon whiteboard, omdat het digitaal wordt opgeslagen. U kunt afbeeldingen en video's direct in uw presentatie invoegen, zodat u geen tijd hoeft te besteden aan het zoeken ernaar, en u hoeft zich geen zorgen te maken over het wissen van te veel informatie, omdat alles op uw computer wordt opgeslagen. 

Met een smartboard hoeven werknemers en managers niet langer urenlang schema's te tekenen, voorbeelden uit te schrijven of illustraties voor hun presentatiemateriaal te maken. Illustraties kunnen worden opgeslagen als afbeeldingsbestanden, wat betekent dat deze documenten volledig bewerkbaar zijn. Bovendien kunnen afbeeldingen zo vaak worden gebruikt als u wilt, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het gebruik van te veel papier. 

Een business smartboard kan ook tijd besparen bij de presentatie van de informatie. Het kan snel schakelen tussen dia's met behulp van touchscreen commando's in plaats van het handmatig omslaan van pagina's in een ouderwetse flipchart presentatie. 

Door presentatoren in staat te stellen snel tussen dia's te wisselen, stellen business smartboards hen in staat hun publiek betrokken te houden zonder dat ze hun aandacht verliezen of belangrijke punten missen. Dit kan vooral nuttig zijn bij presentaties waar veel punten moeten worden gemaakt en het een uitdaging kan zijn om de aandacht van het publiek erbij te houden.

Verhoogt Informatiebehoud

Smartboards zijn een uitstekend hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang en bieden tal van mogelijkheden om te helpen bij informatiebehoud. 

Een smartboard is een groot plat scherm waarop gebruikers kunnen reageren door met een pen op het scherm te schrijven of door de draadloze afstandsbediening te gebruiken. Het voordeel van dit type display is dat de inhoud gemakkelijk kan worden veranderd, waardoor de aanpassingsmogelijkheden bijna onbeperkt zijn. 

Een ander voordeel is dat gebruikers aan het scherm zitten om ermee te interageren, in plaats van naar een computerscherm te kijken. Dit betekent dat gebruikers het hele scherm tegelijk kunnen zien en dus hun hoofd niet zo vaak hoeven te draaien als wanneer ze naar een computerscherm kijken. Dit leidt tot een betere concentratie en een beter behoud van informatie. 

Vereenvoudigt Vergaderingen

Gebruikt u nog steeds het whiteboard op uw kantoor? Zo ja, dan mist u heel wat mogelijkheden. Veel ondernemers zijn begonnen met het gebruik van smartboards om het zakenleven gemakkelijker te maken in de digitale wereld van vandaag. 

Smartboards zijn geavanceerde producten die u zullen helpen om elke vergadering te transformeren. Er zijn talloze voordelen van smartboards voor bedrijven in vergelijking met traditionele borden, zoals het gemakkelijk delen van informatie met teamleden op afstand en het besparen van tijd bij het maken van aantekeningen. 

Smartboards zijn interactieve computers met aanraakscherm waarmee u met uw vingers op het oppervlak kunt schrijven en informatie kunt bekijken. Ze worden geleverd met een draadloze pen en een gemonteerde camera die uw handbewegingen vastlegt, die vervolgens op het scherm worden weergegeven. De inhoud wordt opgeslagen in de cloud, waardoor het gemakkelijk is om deze te delen met anderen die misschien niet aanwezig zijn tijdens de vergadering. Smartboards kunnen net als een interactief whiteboard worden geprogrammeerd. Ze bieden een samenwerkingsplatform om effectieve vergaderingen, brainstormsessies en trainingen tussen teamleden en klanten te faciliteren. 

U kunt er zelfs PowerPoint-presentaties, video's en andere soorten bestanden rechtstreeks vanaf uw laptop of desktopcomputer mee op het grote scherm tonen. 

Maakt Bestanden Beter Toegankelijk

Als u een kantoor of een bedrijf hebt, of zelfs als u alleen woont, hebt u bestanden die u moet bewaren en waar u aan moet werken. Deze bestanden kunnen documenten, afbeeldingen, video's of iets anders zijn dat digitaal kan worden opgeslagen en later kan worden geraadpleegd. 

Hoe worden deze bestanden opgeslagen? Je kunt ze opslaan op je computer of laptop, maar misschien wil je een andere optie overwegen. De beste optie is om smartboards voor bedrijven te gebruiken. 

Smartboards zijn ontworpen met bedrijven in het achterhoofd. Ze geven mensen altijd en overal toegang tot hun bestanden. Als ze hun laptop thuis laten en toegang tot het bestand nodig hebben, kunnen ze eenvoudig inloggen in het systeem vanaf hun smartboard. Ze hoeven zich geen zorgen te maken over het meenemen van flashdrives, want al hun belangrijke bestanden zijn direct voor hen beschikbaar. 

Als u op zoek bent naar een nieuwe manier om uw belangrijke bestanden op te slaan en er toegang toe te krijgen, kijk dan eens naar smartboards. Ze zijn efficiënt en gemakkelijk te gebruiken, dus iedereen zal ze op prijs stellen in uw kantoor of thuis, of waar ze ook werken. 

Beperkt Papiergebruik

Papier is een gedoe om mee om te gaan, vooral op kantoor. Het is vervelend om kopieën te maken, ze op te slaan en te verspreiden. Dit kan vermeden worden door een smartboard voor bedrijven te gebruiken. In feite is het gebruik van whiteboards voor bedrijven de laatste jaren aan een opmars bezig. En met een goede reden. 

Een smartboard is een zeer interactief elektronisch whiteboard dat meerdere gebruikers in staat stelt om te schrijven, tekenen of afbeeldingen te manipuleren vanaf verschillende apparaten in real-time vanaf elke locatie waar een internetverbinding is. 

Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van een smartboard. Het houdt uw team beter verbonden door de communicatie te verbeteren, elimineert de noodzaak voor het afdrukken van e-mails wat tijd, geld en papierverbruik bespaart, terwijl het ook de algemene productiviteit van uw organisatie verhoogt. 

Een smartboard is een uitstekend hulpmiddel om papiergebruik te verminderen. Het zal u helpen om de papierrommel te verminderen en geld te besparen op afdrukkosten. Met een smartboard kunt u elektronisch aantekeningen maken, zodat u er later altijd bij kunt. In tegenstelling tot papier zullen ze niet wegwaaien in de wind of verloren gaan onder een hoop rommel op je bureau. U kunt uw notities vanaf elke computer of laptop met internettoegang bekijken. Het voordeel hiervan is dat u minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar dossiers, oude documenten of klantinformatie. Dit betekent dat u zich kunt concentreren op belangrijkere taken en efficiënter kunt werken dan ooit tevoren. 

Vermindert Kosten

Interactieve schermen voor het onderwijs zijn de meest bekende vorm van smartboards, maar er is geen reden waarom ze niet kunnen worden gebruikt voor samenwerking en productiviteit op de werkplek. En de kostenvoordelen die het gebruik ervan in klaslokalen oplevert, gelden ook voor bedrijven. 

Het is geen geheim dat scholing duur kan zijn. Nieuwe werknemers moeten echter worden opgeleid. Een smartboard kan de opleidingstijd en -kosten verkorten. Het materiaal voor de opleiding is er al, het is voorbereid door bekwame mensen, en u kunt het opnieuw gebruiken, of het gemakkelijk veranderen wanneer dat nodig is, zonder te moeten betalen voor nieuw materiaal. 

Met zakelijke interactieve smartboards kunt u veel van uw traditionele kantoorbenodigdheden zoals pennen, papier, markeerborden en whiteboards weggooien. Dit heeft een positieve invloed op het budget van uw bedrijf en op het milieu, aangezien een smartboard milieuvriendelijke droog uitwisbare markers gebruikt in plaats van schadelijke verven of chemicaliën. 

Als u meerdere kantoren heeft, kan het gebruik van een smartboard de reiskosten verminderen. U hoeft geen geld uit te geven aan taxi's, Ubers, en vluchten om vergaderingen over de hele wereld te bereiken. Hetzelfde kan worden gezegd van het ontvangen van bezoekers in uw eigen kantoor. In plaats daarvan kunnen aanwezigen virtueel deelnemen vanuit hun eigen kantoor of huis, of waar ze zich ook ter wereld bevinden.

Bevordert Mobiliteit

Een smartboard neemt weinig ruimte in beslag, dus kan het worden verplaatst naar ruimtes waar gedurende een korte periode informatie moet worden getoond. Hierdoor kan meer informatie worden gepresenteerd in verschillende gebieden van het bedrijf, waardoor de betrokkenheid van werknemers bij het bedrijf in het algemeen toeneemt. 

Deze borden zijn geweldig voor bedrijven omdat ze mobiliteit bieden doordat u ze kunt verplaatsen in uw kantoor of op uw werkplek. Het maakt het gemakkelijk om mensen betrokken te houden, vooral als ze in een hoek van de kamer vergaderen terwijl anderen op hetzelfde moment een presentatie bekijken. Deze borden hebben ook meer functionaliteit dan traditionele whiteboards, waardoor ze ideaal zijn voor bedrijven die informatie moeten doorgeven aan werknemers. 

Afhankelijk van wat u wilt bereiken, kunnen ze op muren, bureaus of zelfs vloeren worden geplaatst. Als u wilt dat mensen het van veraf kunnen zien, moet u kiezen voor een aan de muur gemonteerde eenheid. Als u daarentegen wilt dat mensen ermee communiceren, kiest u er een op een bureau of tafelblad. U kunt ze zelfs gebruiken als schermen om reclame te maken voor uw producten of diensten door ze op te hangen in openbare plaatsen zoals restaurants, winkels of wachtkamers. 

Gebruiksgemak 

Smartboards zijn vrij eenvoudig te gebruiken, dus ze zijn een goede optie voor werknemers die niet erg technisch onderlegd zijn of nieuw zijn met de producten en diensten van het bedrijf. Ze stellen werknemers ook in staat om gemakkelijk toegang te krijgen tot informatie wanneer ze die nodig hebben, in plaats van dat ze een reeks stappen moeten doorlopen om te vinden wat ze nodig hebben op de computer of het projectorscherm. 

De meeste werknemers hebben waarschijnlijk wel een idee van hoe ze een whiteboard of schoolbord moeten gebruiken - of ze hebben ze in ieder geval al eens gebruikt zien worden. Smartboards verschillen niet veel van traditionele borden, waardoor ze gemakkelijk te begrijpen zijn voor werknemers zonder door al te veel hoepels te springen. 

Als u uw bedrijf naar een hoger niveau wilt tillen, is een interactief whiteboard één van de dingen die u nodig hebt. Het zal u een enorm voordeel geven ten opzichte van degenen die dit belangrijke zakelijke hulpmiddel niet hebben. Niet alleen kunt u veel tijd en geld besparen, maar u kunt ook het aantal fouten verminderen. Bovendien hoeft u zich met het juiste smartboard geen zorgen te maken of het wel of niet met uw computer zal werken. Elke moderne computer zal werken met elk hedendaags smartboard, dus dit is niet iets dat een zorg voor u hoeft te zijn. 

Smartboards maken zakendoen veel gemakkelijker. Ze stellen u in staat taken uit te voeren met minder inspanning dan anders vereist zou zijn. Als u op dit moment nog geen smartboard in uw kantoor of thuiskantoor gebruikt, is het zeker de moeite waard om te overwegen er zo snel mogelijk een aan te schaffen.

Bekijk onze touchscreens voor bedrijven

Kleine functies om een interactief smartboard op de werkplek te gebruiken 

We hebben de belangrijkste functies besproken waarvoor een interactief bord op de werkplek kan worden gebruikt, maar deze apparaten zijn niet enkel tot dat beperkt. Hier zijn een paar kleinere functies om in gedachten te houden en het gebruik van uw nieuwe kantoorinstrument te maximaliseren. 

Checklists & Herinneringen Opstellen

Checklists zijn een geweldige manier om georganiseerd te blijven en bovenop uw taken te zitten. Ze helpen u bij te houden wat wanneer gedaan moet worden en wie er verantwoordelijk voor is. Ze kunnen je eraan herinneren welke stappen je moet nemen om een project op het werk af te ronden. 

Smartboards zijn een geweldig hulpmiddel om samen te werken en te brainstormen op de werkplek. U kunt er checklists, tijdschema's en herinneringen mee maken, zodat iedereen op de hoogte is van wat er gaande is. Dit kan helpen om die ongemakkelijke situaties te voorkomen waarin iemand je vraagt naar het project waar je aan werkt, en je moet toegeven dat je vergeten bent wat je oorspronkelijke plan was. 

Taak- en Functiebeschrijvingen Plaatsen

Als je ooit een nachtje hebt moeten doordoen om een examen of een project in te leveren, weet je hoe ongelooflijk handig het is om een whiteboard ter beschikking te hebben. Daarom zijn smartboards ideaal voor het noteren van taakomschrijvingen en instructies voor het werk van de volgende dag. 

Optionele informatie die u misschien aan uw medewerkers moet communiceren, kan op het whiteboard worden weergegeven. Het kan ook worden gebruikt als brainstormruimte voor uw werknemers als u moeite heeft met het bedenken van ideeën voor nieuwe producten of diensten. 

Bovendien kan het worden gebruikt als een kalender waarop iedereen belangrijke data, aankomende deadlines en andere activiteiten die ze moeten bijwonen kan noteren. Als bonus is het ook een geweldige manier om uw medewerkers op de hoogte te houden van evenementen op kantoor en sociale bijeenkomsten die ze misschien willen bijwonen. Indien nodig kan het gebruikt worden als een interactief instrument waar uw werknemers kunnen reageren met hun eigen input en suggesties. 

Vergaderingen Plannen

Als je met iemand wilt afspreken, is de kans groot dat je die afspraak moet plannen. Misschien doe je dat persoonlijk of via e-mail, maar in beide gevallen gebruik je een soort planningsapp of -tool. 

Smartboards zijn een gemakkelijke manier om vergaderingen te plannen. Ze elimineren de noodzaak voor ingewikkelde kalenders en schema's. Al je vergaderingen staan op één plek - het smartboard. 

Als je meerdere mensen hebt die bij dezelfde vergadering aanwezig moeten zijn, kan iedereen met een zakelijk smartboard in één keer zien wat er aan de hand is. Met veel modellen kunt u ook afspraken plannen vanaf uw desktop- of laptopcomputer en deze synchroniseren met het bord, zodat iemand anders de vergadering voor u kan opzetten en beheren. 

Schema's Maken

Stroomdiagrammen zijn een uitstekende manier om de verschillende stappen en fasen van uw bedrijf of model te visualiseren. Hoewel het belangrijk is om al deze informatie goed in uw hoofd te hebben, kan een visuele voorstelling u helpen om alle bewegende delen van uw bedrijf beter te begrijpen, evenals de ervaring van uw klanten. 

Als u uw processen op een rijtje hebt, of ze nu projectspecifiek zijn of uw hele bedrijfsplan bestrijken, begrijpt elk lid van uw kantoor wat er is gebeurd en wat zijn rol daarin is. 

Projecten Plannen

Het plannen van een project is een geweldige manier om je op koers te houden en je te helpen gemotiveerd te blijven. Het voorkomt ook dat het project overweldigend wordt en moedigt u aan om de controle te houden over wat u moet doen. 

Smartboards voor bedrijven zijn een geweldig hulpmiddel voor werkplekplanning. Ze bieden een manier om uw project of werkplek en groepssamenwerking te visualiseren. Als zodanig kunnen ze worden gebruikt voor alles van brainstormen tot het plannen van evenementen tot het delen van doelen met uw team. 

Een Publiek Peilen

Probeer je erachter te komen wat een klant wil? Heb je moeite om een strategie te bepalen? Neem een snelle pauze tijdens de presentatie en ondervraag uw collega's. 

Het interactieve bord kan de vragen duidelijk weergeven, terwijl alle antwoorden anoniem blijven totdat u ze openstelt voor discussie. Op die manier hoeft niemand zich zorgen te maken dat hij of zij eruit wordt gelicht of onder druk wordt gezet door zijn of haar collega's. 

Het creëren van een poll, enquête of vragenlijst voor uw bedrijf kan efficiënt input verzamelen van uw werknemers en klanten. Of u nu feedback wilt over nieuwe producten of diensten, de meest populaire aspecten van uw bedrijf wilt identificeren of de tevredenheid van uw werknemers wilt peilen, een enquête kan u daarbij helpen. De slimste bedrijfseigenaren zullen smartboards gebruiken om informatie te verzamelen om de best mogelijke beslissingen te nemen over de toekomst van hun bedrijf. 

Ideeën Organiseren 

Smartboards zijn een geweldige aanwinst voor elk kantoor of werkruimte, en ze zijn fantastisch om ideeën georganiseerd te houden. Het gemak van samenwerking dat een smartboard biedt maakt het eenvoudiger om ideeën te creëren en te organiseren tussen zowel leerlingen als leraren. Dit helpt iedereen gefocust te blijven op de taak bij de hand en helpt iedereen betrokken te houden bij het lesplan. 

Net als een whiteboard is het smartboard een geweldige manier om visuele herinneringen voor jezelf te maken - Als je bang bent dat je dingen vergeet, gebruik dan de whiteboard app op je smartboard. Maak herinneringen voor jezelf, zoals "koop melk" of "haal de droogkuis op", die je eraan herinneren zonder je af te leiden van je werk. 

Een smartboard kan je helpen om je dagelijkse taken en doelen in minder tijd te bereiken, zodat je meer tijd overhoudt voor andere dingen. Deze borden kunnen worden gebruikt als statusborden of zelfs als een plek om belangrijke herinneringen achter te laten voor jezelf of collega's. 

Smartboards worden steeds populairder in de bedrijfswereld. Als u nog steeds papier gebruikt om uw workflow te organiseren, is het tijd om te overwegen te investeren in een van deze innovatieve tools. 

Grafische Planborden Maken

In de snelle wereld van vandaag is het bijzonder moeilijk om al uw werk af te krijgen. U moet meerdere projecten beheren, omgaan met constante onderbrekingen, en er wordt van u verwacht dat u dit allemaal op tijd doet. Dus als u echt wilt slagen in uw carrière, dan moet u een effectieve manier vinden om uw werklast te beheren. Een eenvoudige maar effectieve oplossing is het gebruik van een grafisch planbord. 

Sommige smartboards zijn uitgerust met interactieve software waarmee je grafische schema's kunt maken. Grafische planborden zijn uiterst nuttig omdat ze presentatoren in staat stellen om informatie te presenteren in een gestructureerd formaat dat gemakkelijk te volgen is voor werknemers. Ze zijn ook zeer geschikt voor visuele gebruikers, omdat ze hen helpen te begrijpen hoe informatie samenhangt en hen een manier geven om de gepresenteerde informatie beter te begrijpen. Enkele van de beschikbare sjablonen voor grafische organisatie zijn tijdlijnen, stroomdiagrammen, Venndiagrammen, conceptkaarten en meer. 

Notities Maken 

Dit kan nuttig zijn als u grote hoeveelheden informatie doorneemt. Als u laptops of tablets gebruikt, kan het nuttig zijn dat iedereen dezelfde presentatie deelt. Dan krijgt iedereen de informatie zonder individueel aantekeningen te hoeven maken. 

Een van de beste manieren om uw bedrijf te verbeteren is door aantekeningen te maken. Met het juiste bord kunt u uw gedachten ordenen en belangrijke informatie bijhouden. De beste smartboards die vandaag op de markt zijn, zijn draagbaar en gemakkelijk te gebruiken, waardoor iedereen aantekeningen kan maken en kennis kan delen. 

Bewerken Als Groep

Maar al te vaak belanden belangrijke of dringende stukken informatie onderaan een traditioneel whiteboard en worden ze nooit door iemand gelezen. Vaak schrijven mensen op het bord zonder echt een plan te hebben voor wat ze aan het schrijven zijn, wat kan leiden tot frustratie, verlegenheid en onproductief gedrag. 

Maar business smartboards lossen deze problemen met gemak op. 

Ten eerste kunt u met een business smartboard de bewerkingen van iedereen zien terwijl ze worden ingetypt. Dit voorkomt verwarring over wat als laatste is geschreven of welke bewerking de meest recente is (wat vooral belangrijk kan zijn als meerdere mensen tegelijkertijd bewerkingen aan het maken zijn). 

Ten tweede is het makkelijk om je ideeën te ordenen in duidelijke secties. Elke sectie krijgt een eigen tabblad, dus je kunt dingen verplaatsen en je gedachten ordenen zoals jij dat wilt. En omdat elk tabblad zijn eigen gebied op het smartboard heeft, concurreren je gedachten niet om ruimte met de notities van anderen. Als je op zoek bent naar een plek om iets op te schrijven dat uiteindelijk aan een bestaande sectie zal worden toegevoegd, kun je gewoon een nieuw tabblad voor dat item maken in plaats van bovenop de notitie van iemand anders te schrijven. 

Demonstreren in Real-Time

Smartboards worden gebruikt voor uiteenlopende doeleinden in de bedrijfswereld, van het weergeven van verkoopcijfers tot het maken van presentaties. Ze combineren de functionaliteit van een projector en een computer in één apparaat, zodat u afbeeldingen en informatie op elk bord of elke muur kunt weergeven. 

Smartboards zijn zeer geschikt voor realtime demonstraties, omdat ze u in staat stellen belangrijke informatie in een oogwenk op te roepen. Als u werkt aan een belangrijke presentatie met uw team, zal het u tijd besparen om alle nodige gegevens te kunnen opvragen zonder uw presentatie te moeten onderbreken. Smartboards maken het ook gemakkelijk om deze informatie bij te werken - als u bijvoorbeeld een update geeft van uw verkoopcijfers, kunt u snel nieuwe gegevens toevoegen wanneer deze binnenkomen. 

Onze touchscreens voor bedrijven

Kenmerken die u moet overwegen voor een smartboard op kantoor

Het smartboard dat u voor uw werkplek aanschaft, moet over veel functies beschikken en tools bieden die een betere samenwerking, organisatie, connectiviteit en beveiliging mogelijk maken. 

Combineer elementen in een presentatie 

Het mengen van meerdere elementen in één presentatie kan zeer voordelig zijn. Bedenk dat de gemiddelde aandachtsspanne van een persoon 8 seconden is en dat je 4 minuten hebt om je punt over te brengen. Je moet hun aandacht trekken met de eerste dia in 8 seconden of minder. Het is gemakkelijk voor een kijker om te verdwalen, overweldigd of verveeld te raken door te veel informatie op een enkele dia. De oplossing? Combineer alles in één mooie, nette, en goed georganiseerde dia. 

Bovendien heb je meer controle over de focus van je publiek door meerdere projectelementen in één presentatie te combineren. Door de hoeveelheid te verteren materiaal te verminderen, creëer je een meer gefocust resultaat. 

Een veelgemaakte fout is om alle dia's op één pagina te zetten, wat het moeilijk maakt voor het publiek om te volgen omdat ze niet zeker weten waar elk nieuw onderdeel zich bevindt. Als u digitaal presenteert en uw publiek door de dia's laat navigeren, is deze fout nog gevaarlijker. 

Smartboards voor bedrijven stellen u in staat om gerelateerde slides te groeperen op individuele pagina's terwijl ze gelinkt blijven en toegankelijk zijn vanaf elke andere pagina in uw presentatie. Dit maakt het gemakkelijk voor uw publiek om te volgen terwijl ze door uw materiaal gaan. 

Multi-Touch 

Als u ooit een smartboard hebt gebruikt, weet u dat ze het leerkrachten gemakkelijk maken om interactieve lessen in de klas te gebruiken. Maar smartboards zijn ook goed voor het bedrijfsleven. Deze interactieve whiteboards maken het mogelijk dat meerdere gebruikers tegelijk met het apparaat werken, waardoor managers ze gemakkelijker kunnen gebruiken als hulpmiddel voor het delen van gegevens tijdens vergaderingen. 

De touchscreens van deze apparaten hebben meerdere touchpoints, waardoor meer dan één gebruiker tegelijk met het bord kan werken. Dit betekent ook dat meerdere gebruikers tegelijkertijd hetzelfde scherm kunnen gebruiken. Dit is met name handig bij vergaderingen of presentaties waarbij meerdere mensen toegang moeten hebben tot dezelfde informatie. 

Omdat het digitale apparaten zijn, kunnen smartboards ook worden gebruikt als weergave-unit voor presentaties en afbeeldingen tijdens vergaderingen. De schermen zijn meestal groot genoeg om informatie duidelijk weer te geven, en veel smartboards bieden de mogelijkheid om het scherm via een draadloze verbinding te delen met andere deelnemers die computers of mobiele apparaten gebruiken.

Schrijfpen  

Het gebruik van een pen voor interactie met een smartboard op de werkplek heeft de manier veranderd waarop zakelijke professionals met hun toestellen omgaan. De pen biedt gebruikers een natuurlijker gevoel dan de traditionele aanwijs- en klikfuncties die op gewone computerprogramma's te vinden zijn. 

Met je vinger op het scherm tikken levert niet veel op omdat het niet erg precies is. Een pen is ontworpen voor meer nauwkeurigheid en functionaliteit bij interactie met een smartboard. 

Een pen heeft verschillende voordelen ten opzichte van het gebruik van je vingers op smartboards. Het voorkomt dat vingerafdrukken het scherm bevuilen en maakt het mogelijk om snel van kleur te veranderen door de pen te verwisselen of door op een gemakkelijk toegankelijke knop op het scherm te tikken. De drukgevoelige pen zorgt voor meer controle over de lijndikte bij het schrijven of tekenen op het bord. Bovendien kunt u met een pen nauwkeuriger invoeren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat uw vingers vlekken maken of resten achterlaten. 

Multi-Gebruiker

Een van de grootste voordelen van smartboards is dat meerdere gebruikers tegelijk kunnen reageren op wat er op het scherm wordt getoond. Dit kan de samenwerking tussen individuen bevorderen en een meer dynamische ervaring mogelijk maken. 

Een smartboard geeft meerdere gebruikers tegelijk toegang, wat betekent dat meer dan één persoon kan interageren met wat er op het scherm wordt getoond. Dit is vooral handig voor vergaderingen met groepsactiviteiten zoals brainstormen of discussiëren. U hoeft niet om beurten het smartboard te gebruiken of te wachten tot de volgende persoon aan de beurt is. 

Ingebouwde Software 

De software die op een business smartboard draait, is ontworpen om het gebruikers gemakkelijk te maken op verschillende manieren met dezelfde informatie om te gaan. 

Zakelijke smartboard software is een manier om samen te werken en documenten te delen tussen leden van een team. Met deze programma's kunt u een virtueel whiteboard maken met virtuele post-it notities die op elk moment kunnen worden bewerkt en gewijzigd. Functies binnen zakelijke smartboard software omvatten tools voor het beheer van taken, het vastleggen van ideeën, en brainstormsessies, project management tools voor het bewaken van de voortgang van lopende projecten, evenals document opslag en opvraagsystemen voor het delen van bestanden tussen gebruikers. 

Met een eenvoudig zakelijk smartboard kunnen gebruikers nieuwe informatie en inhoud invoeren en deze vervolgens weergeven op een scherm of projector waarop alle gebruikers van het bord deze kunnen zien. De software maakt het meestal ook mogelijk om inhoud te bewerken of te wissen. 

Netwerk Integratie

Wanneer u een smartboard in een bedrijf installeert, is het belangrijk ervoor te zorgen dat het toestel compatibel is met uw netwerk. De eenvoudigste manier om dit te doen is door een reservecomputer rechtstreeks op het smartboard aan te sluiten en vervolgens de computer op het netwerk aan te sluiten. Zo kunt u er zeker van zijn dat de software van het smartboard met succes verbinding kan maken met uw netwerk en dat er geen compatibiliteitsproblemen zijn tussen de twee systemen. 

Dit geeft je ook de mogelijkheid om het smartboard in te stellen voordat het op zijn definitieve plaats wordt geïnstalleerd. Als u bijvoorbeeld een projector op een muur heeft geïnstalleerd, kunt u testen hoe het eruit ziet met een wit scherm en een zwart scherm. U kunt ook trainingsmateriaal of presentaties samenstellen die u op het smartboard wilt gebruiken voordat het op zijn definitieve plaats wordt geïnstalleerd. 

Zodra u hebt vastgesteld dat het smartboard compatibel is met uw netwerk en al uw andere hardware en software, zult u willen beslissen waar het moet worden geplaatst. Het is belangrijk dat het gezien kan worden door iedereen die er toegang tot moet hebben en dat er genoeg ruimte is voor mensen er omheen zodat ze er comfortabel mee kunnen communiceren. Het moet ook worden geplaatst in een gebied waar er geen kans is op elektrische storingen of problemen met de draadloze verbinding. 

De beste smartboards voor bedrijven door i3-Technologies

Wat te overwegen bij de aankoop van een smartboard je bedrijf?

Wanneer u beslist of u al dan niet een smartboard aanschaft, overweeg dan de volgende factoren om ervoor te zorgen dat zowel uw middelen als het gebruik ervan compatibel zijn. 

Wie zal het bord gebruiken? 

Er zijn een paar factoren die u moet overwegen wanneer u beslist welk smartboard het beste is voor uw kantoorruimte. Het eerste waar u aan moet denken is wie het bord gaat gebruiken. 

Is het bord bedoeld voor een kleine groep werknemers die gemakkelijk toegang hebben tot informatie? Of is het bord bedoeld voor een grotere groep, zoals het voltallige kantoorpersoneel? Zullen uw werknemers het bord vaak moeten gebruiken? 

Zo ja, dan kunt u overwegen er een aan te schaffen met ingebouwde draadloze mogelijkheden, zodat uw werknemers gemakkelijk toegang hebben tot informatie zonder aan de computer gebonden te zijn. Als u van plan bent meerdere gebruikers te hebben, moet u ervoor zorgen dat het apparaat compatibel is met verschillende computers. U wilt er ook zeker van zijn dat het apparaat kan worden aangepast en verder kan worden aangepast aan individuele behoeften. 

Hoe groot is uw budget? 

Hoeveel bent u bereid uit te geven aan een smartboard? Welke functies zijn het belangrijkst voor je, en hoeveel wil je daaraan uitgeven? Wilt u dat uw smartboard een interactief whiteboard heeft voor het presenteren van inhoud of alleen een touchscreen voor het openen van bestaande inhoud? Lees meer over ons intelligent interactief whiteboard.

Wanneer u de aanschaf van een smartboard voor uw kantoor overweegt, is het belangrijk om uw budget in overweging te nemen. Dit kan u helpen te vinden wat het beste voor u werkt en binnen uw prijsklasse ligt. Er zijn verschillende modellen beschikbaar, variërend in grootte, prijs, functies en meer. Dit maakt het gemakkelijk om er een te kiezen die het beste bij uw budget past, terwijl u toch bepaalde functies nodig hebt. 

Welke grootte heeft u nodig? 

De grootte van een smartboard is belangrijk omdat het zal bepalen hoeveel ruimte u ervoor heeft in uw kantoor. Je moet nadenken over de grootte en indeling van je kantoor en hoeveel ruimte je beschikbaar hebt voor iets als dit. Als je een grote directiekamer hebt, dan kun je daar waarschijnlijk wel een groter smartboard kwijt. Maar als je niet genoeg ruimte hebt, dan kan het moeilijk zijn om er één te vinden die past in de indeling van je kantoor. In dat geval moet je misschien wat meubels wegdoen of dingen anders rangschikken, zodat het goed past in de ruimte waar het gebruikt gaat worden. 

Afhankelijk van uw kantoorruimte kunt u kiezen voor een smartboard voor de directiekamer of voor individueel gebruik. Grote kantoren willen misschien een groter smartboard zodat iedereen het kan zien en kan bijdragen aan de discussie. Kleinere kantoren zullen individuele smartboards handig vinden, zodat elke werknemer het kan gebruiken zoals hij wil. 

Welke software gaat u gebruiken? 

Naast het feit dat u alle bovenstaande vragen in gedachten moet houden bij het vergelijken van verschillende modellen smartboards, mag u ook de compatibiliteit van de software niet vergeten. Veel borden worden geleverd met bepaalde voorgeïnstalleerde programma's en andere worden apart verkocht. Als u op zoek bent naar software in het bijzonder, zorg er dan voor dat deze compatibel is. 

Zorg ervoor dat uw zakelijke smartboard compatibel is met de softwaretoepassingen en programma's die u nodig hebt om erop te kunnen draaien. In het ideale geval kun je elk softwareprogramma rechtstreeks vanaf je smartboard uitvoeren, zodat je snel wijzigingen kunt aanbrengen in presentaties of andere documenten zonder een andere computer of apparaat aan te zetten. 

Touchscreens voor bedrijven

Hoe implementeer je een smartboard in je kantoor?

Het smartboard is een steeds populairder hulpmiddel geworden in de bedrijfswereld dat wordt gebruikt door 's werelds grootste bedrijven. Neem een voorbeeld aan hun werkboek en integreer een zakelijk smartboard in uw eigen kantoor om de productiviteit en samenwerking te verhogen. 

Ga Digitaal 

In de huidige wereld van informatietechnologie en bedrijfsvoering is het voor elke organisatie een noodzaak geworden om te investeren in multimedia-apparatuur die hun werkplek productiever kan maken. Een smartboard is zo'n investering die de werkcultuur van elke professionele omgeving kan verbeteren. 

Tot voor kort was het hebben van een smartboard op kantoor alleen gebruikelijk bij de grootste bedrijven ter wereld. Maar dankzij de vooruitgang in de technologie, doen zelfs kleine en middelgrote organisaties mee aan deze trend om een smartboard in hun kantoren te installeren. Hoewel de voordelen talrijk zijn, zijn de meeste mensen zich er niet van bewust of hebben ze twijfels over hoe het hen zal helpen. 

Net zoals technologie de manier waarop mensen communiceren op andere manieren heeft veranderd, kan het ook de manier waarop teams samenwerken aan projecten veranderen. Met een smartboard kan iedereen in uw team ideeën en feedback direct delen op één scherm. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u dat speciale rapport kwijt bent of dat u een e-mail kwijt bent, want alles wordt elektronisch opgeslagen, zodat u niet meer hoeft te twijfelen wanneer het tijd is om documenten te bekijken of te bewerken. 

Maak Ruimte 

Er zijn veel redenen om enthousiast te zijn over het smartboard. Het is gemakkelijk te gebruiken, interactief en kan worden aangepast aan uw behoeften. Maar als u een smartboard wilt toevoegen aan uw kantoor, moet u er eerst ruimte voor maken. 

Net zoals een kantoor kan worden opgedeeld door hokjes, houden muren en andere fysieke barrières werknemers vaak gescheiden van de inhoud die ze nodig hebben. Door een smartboard in uw kantoor toe te voegen, vallen de muren weg en heeft iedereen toegang tot informatie. Dit maakt het makkelijker voor iedereen om samen te werken en ideeën te brainstormen zonder in mappen te hoeven bladeren of door bestanden op de computer te hoeven zoeken. 

Zoek de ruimte om uw nieuwe interactieve display op te hangen in een directiekamer, vergaderruimte of algemene kantoorruimte. Of als u het liever op wieltjes verplaatst, maak dan op verschillende plaatsen in uw kantoor ruimte vrij waar het comfortabel kan staan. Waar u het plaatst, hangt af van hoe u het wilt gaan gebruiken. Dus, als u dagelijkse taken, checklists en meer wilt weergeven, dan is het misschien een goed idee om het in een open kantoorruimte te laten staan. Als u het wilt gebruiken voor samenwerking tussen medewerkers, zet het dan in een vergaderruimte. Als het alleen voor presentaties is, dan is een vergaderruimte het beste. 

Neem Initiatief 

Een smartboard kan creativiteit stimuleren door de communicatielijnen tussen collega's en tussen medewerkers en management te openen. Maar als de implementatie van een smartboard op uw kantoor een grote sprong voorwaarts is voor uw werknemers, moet u een introductiedag houden om het te presenteren en werknemers vertrouwd te maken met hoe het werkt. 

Kondig op kantoor aan dat u besloten hebt een smartboard aan te schaffen en dat u een bijeenkomst organiseert om de werknemers vertrouwd te maken met de technologie. Tijdens deze bijeenkomst kunt u de basisprincipes van de werking (touch, pen, software) doornemen en alle vragen van uw werknemers beantwoorden. Het is niet erg als u nog niet alles weet over uw nieuwe smartboard. Dit is uw kans om het allemaal uit te zoeken, wat de overgangskloof tussen uw werknemers en uw nieuwe investering kan helpen overbruggen. 

Betrek Uw Werknemers

Als u een nieuw smartboard in uw kantoor wilt invoeren, moet u ervoor zorgen dat iedereen het eens is met het nieuwe idee. Het kan moeilijk zijn om collega's zover te krijgen dat ze een smartboard op de werkplek gaan gebruiken, dus het is belangrijk om het voor hen de moeite waard te maken en ze te betrekken bij het proces van het doorvoeren van de verandering. Probeer deze tactieken om uw werknemers aan boord te krijgen voor het gebruik van een smartboard op kantoor: 

Kies het juiste model. Het type smartboard dat u kiest zal van invloed zijn op de mate waarin uw werknemers het zullen gebruiken. 

Zorg voor connectiviteit. Als uw bedrijf draadloze apparaten gebruikt voor presentaties, overweeg dan modellen te kopen die draadloos verbinding kunnen maken. Dit bespaart werknemers tijd en moeite wanneer ze hun materiaal op het scherm moeten krijgen. 

Geef werknemers een pen. Als u verwacht dat meerdere gebruikers de voordelen van een smartboard in uw kantoor zullen benutten, geef ze dan het gereedschap dat er speciaal voor is ontworpen: een stylus. Ze zullen eerder geneigd zijn het apparaat en de mogelijkheden uit te proberen. 

Gewoonten opbouwen in het gebruik 

Dankzij hun gebruiksgemak winnen smartboards steeds meer aan populariteit. Als u een bedrijfsleider bent die op zoek is naar een effectieve manier om uw werknemers te helpen leren en hun vaardigheden te vergroten, dan zou u kunnen overwegen er zelf een aan te schaffen. Een smartboard kan een geweldige tool zijn om u te helpen een productievere werkplek te creëren. 

Sommige mensen weten echter niet precies hoe ze een smartboard op het werk moeten gebruiken. De beste manier om dit te omzeilen is door gewoontes op te bouwen voor het gebruik ervan. 

Een strategie die u zou kunnen volgen is om het eerst te gebruiken voor grote vergaderingen. Presentaties zijn een van de beste toepassingen voor een zakelijk smartboard. Naarmate u en uw kantoor er meer vertrouwd mee raken, kunt u de andere functies die het smartboard biedt regelmatiger gaan gebruiken. Gebruik het voor brainstormsessies of wanneer werknemers moeten samenwerken aan een project. Als u een bepaald proces moet schetsen of een takenlijst voor de week moet maken, dan is dit een uitstekende gelegenheid om het interactieve bord te gebruiken. 

Al snel zult u al uw traditionele gewoonten overbrengen op dit ene, gebruiksvriendelijke smartboard dat alles omvat wat uw kantoor nodig heeft om te slagen en winst te maken. 

Tips om een zakelijk smartboard doeltreffender te gebruiken

De basisfuncties van een smartboard voor bedrijven zijn eenvoudig genoeg te begrijpen. Grote presentaties, notities maken, en andere zijn het brood en boter van waar deze apparaten voor dienen. Maar er is zoveel meer dat ze kunnen doen. Hier zijn een paar tips om u te helpen het meeste uit het uwe te halen. 

Gebruik de pen 

Het is verleidelijk om alleen je vinger te gebruiken om dingen over het scherm te bewegen, maar weersta die drang. De pen is veel preciezer en geeft je meer controle. 

Met je vinger kun je door inhoud vegen en op bepaalde dingen op het scherm tikken, net als op je eigen telefoon of tablet. Maar je vinger is niet geschikt om te tekenen, te schrijven of objecten te omcirkelen. Dit is precies waar de pen voor bedoeld is: precieze controle over je actie. 

Met de pen schrijft u duidelijker, maakt u minder fouten en ziet u er professioneel uit terwijl u het smartboard gebruikt. Bij de interactieve aanraakschermen van i3-Technologies staan natuurlijke aanraking en schrijfervaring hoog in het vaandel. Dankzij de optical bonding technologie zijn we in staat om een beter pen-naar-papier gevoel te bereiken. Natuurlijk hebben we een gum en een schrijfzijde aan de pen toegevoegd voor handig, intuïtief schrijven.

Doe een "Preview"

Doe een "preview" voor de vergadering, om er zeker van te zijn dat u weet hoe alles werkt. Dit bespaart je tijd en helpt je veelgemaakte fouten te voorkomen, zoals het per ongeluk verwijderen van wat er op het scherm staat of het invoegen van een afbeelding in plaats van deze te kopiëren. 

Bereid je presentatie van tevoren voor. Als je notities of ander materiaal hebt dat je op het scherm wilt zetten tijdens een vergadering, zet ze dan op volgorde voordat de vergadering begint - en zorg ervoor dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn vanaf je computer, zodat je geen kostbare vergadertijd verspilt met het zoeken ernaar. Zorg ervoor dat iedereen weet waar de vergadering over gaat en wat hun rol zal zijn. Dit helpt om alles op schema te houden en maakt het makkelijker voor iedereen in de vergaderruimte om zich te concentreren op de taak die voor handen is. 

Maar het belangrijkste is dat u door de preview beter vertrouwd raakt met de werking van het apparaat, zodat u vloeiender kunt schakelen tussen dia's, punten, notities en afbeeldingen. 

Aansluiten op de mogelijkheden met USB-C

Wanneer u uw laptop meeneemt naar een vergadering en verbinding wilt maken met het interactieve flatpanel in de vergaderruimte, moet u HDMI- of VGA-kabels gebruiken om het beeld en geluid over te brengen, plus is er een touch-kabel nodig om ervoor te zorgen dat de touch-gevoelige gegevens worden ontvangen door het interactieve display. In het midden van uw presentatie kan de stroom van uw laptop snel afnemen en moet u ook de stroomkabels aansluiten. 

Met een USB-C aansluiting op het interactieve smartboard heeft u een "alles-in-één" oplossing. Met interactieve smartboards van i3-Technologies kunt u gebruik maken van audio, video, stroom en touch van het interactieve smartboard. Bring Your Own Meeting (BYOM) met toegang tot alle tools die zijn aangesloten op het scherm, zoals de webcam of microfoon, rechtstreeks vanaf uw laptop met de conferencing software van uw voorkeur.

Maak aantekeningen op het scherm 

Wees niet bang om aantekeningen te maken op het scherm, of zelfs om te krabbelen terwijl iemand aan het praten is. Het is gemakkelijk om je gedachten te verliezen als iemand aan het woord is en dit kan je helpen om je aandacht bij wat ze zeggen te houden in plaats van af te dwalen. 

Notities zijn een geweldige manier om dingen bij te houden en visueel de voortgang te zien naar het bereiken van een doel, maar het is gemakkelijk om geïntimideerd te zijn door de gedachte om notities te maken tijdens een presentatie. En het kan moeilijk zijn om bij te houden wat je aan het doen bent als je midden in een vergadering zit. Iedereen heeft wel eens gedacht "Heb ik dat wel opgeschreven?". 

Smartboards voor bedrijven maken het gemakkelijk om snel aantekeningen te maken. U kunt belangrijke punten, onderwerpen van belang, en herinneringen organiseren. Dit helpt om lange vergaderingen te versnellen en meer onderwerpen te behandelen. Al met al is dit een van de beste gewoonten om aan te wennen als u op zoek bent naar manieren om de concentratie en productiviteit tijdens een vergadering te verhogen. 

Onze smartboards voor zakelijke oplossingen

Eén-kabel aansluiting

Slechts één kabel voor audio, video, stroom en touch. Bekijk de i3TOUCH X-ONE waarbij u USB-C kunt gebruiken om uw eigen vergadering (BYOM) naar elke vergaderruimte te brengen, ongeacht welke videoconferentiesoftware u gebruikt.

Start vandaag nog met het gebruik van een smartboard in uw kantoor

Smartboards zijn een essentieel hulpmiddel voor het moderne kantoor, verbeteren de productiviteit en verhogen het welzijn van de werknemers. Ze maken eenvoudige samenwerking, communicatie en brainstorming mogelijk, en veranderen de manier waarop vergaderingen worden gehouden. Het gebruik van smartboards tijdens vergaderingen kan helpen bij het stroomlijnen van werkprocessen, het maken van effectievere presentaties en het vereenvoudigen van trainingen. 

Smartboards zijn geweldige hulpmiddelen. Smartboards kunnen worden gebruikt in een breed scala van instellingen, en ze bieden een aantal verschillende opties om het gemakkelijk te maken om er het meeste uit te halen. Er zijn tal van goede opties als het gaat om het kiezen van een smartboard voor uw huis of kantoor. 

i3-Technologies heeft een grote verscheidenheid aan interactieve displays om uit te kiezen, voor elk bedrijf. Van kleinere schermen tot grotere, van aan de muur te bevestigen opties tot smartboards op wielen. De keuze is aan u. 

Naarmate bedrijven hun doelstellingen, processen en activiteiten blijven stroomlijnen, zullen ze beseffen dat ze hulp nodig hebben. Dit is waar een goed idee, zoals smartboards voor bedrijven, een rol speelt. Het gaat verder dan een eenvoudige investering en wordt een integraal onderdeel van de manier waarop het bedrijf opereert. Als u betrokken bent bij het beheer van een bedrijf, is het een van die slimme ideeën die meetbare resultaten kunnen opleveren. 

Neem contact op met i3-Technologies voor een demo van onze geavanceerde, intuïtieve en hoog gewaardeerde smartboards.


Meer Bedrijven Artikelen
i3-Technologies
i3-Technologies

i3-Technologies is een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van interactieve technologieën voor samenwerking en onderwijs. We zorgen ervoor dat u uw bestaande technologie kunt benutten door oplossingen te bouwen die werken op de manier waarop uw teams willen werken. Onze innovatieve oplossingen overbruggen digitale en analoge omgevingen, waardoor u technologie krijgt die gemakkelijk te gebruiken en te integreren is in uw bestaande infrastructuur. We streven ernaar om omgevingen te creëren waar onze interactieve en geïntegreerde oplossingen menselijke interacties inspireren.